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党委中心组组织学习目标管理理论

作者:倪筱荣来源:宣传部发布时间:2011年02月21日点击数:25

219是学院行政人员新年第一天上班,下午,党委便组织新年第一次中心组学习,内容为目标管理理论。实施目标管理是学院本年度的重点工作之一,因此,这次学习除党委委员和原中心组成员之外,还包括全体中层干部。本次学习主讲人员是管理系副教授李昆益。

李昆益老师系统地为大家讲解了目标管理的基本理论。具体内容包括:

一、什么是目标管理

目标管理是管理学奠基人彼得·德鲁克(Peter Drucker1954年在其名著《管理实践》中最先提出的现代管理模式。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“组织的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此,管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织总目标后,必须对其进行科学有效的分解,通过上下级协商转变成各个部门以及各个人的分目标。管理者将目标完成的程度作为评价和激励员工的杠杆,促使组织成员自我约束和自我控制,达到自我管理。由于目标管理能有效促进组织管理效能的提高,它不仅在企业中被广泛应用,还被引入到医院、学校及政府机构中,被称为“管理中的管理”。

二、目标管理的特点

1. 体现参与管理。目标通过上下级共同商定,目标的执行者同时也是目标的制定者。

2. 强调“自我管理和自我控制”。目标的实施由目标责任者自我进行,通过自身监督与衡量,不断修正自己的行为,以实现目标。

3. 促使下放权利。推行目标管理有助于促使权力下放,在保持有效控制的前提下,调动员工的想象力和创造力,发挥其主观能动性,把局面搞得更有生气更有效率。

4. 注重成果。目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是人事考核和奖评的依据,也是评价管理工作绩效的唯一标志。

三、目标设定的SMART原则

目标就是在一个特定的时间和特定的成本之下,所要实现的一个具体的、可衡量的成果。设定的目标必须符合以下原则:

1. 明确(Specific):绩效或成果必须具体明确。

2. 可衡量(Measurable):质量/数量/时间的及时性/费用。

3. 行动导向(Action-Oriented):能够引导行为。

4. 可实现(Realistic):具有挑战性但能够实现。

5. 受时间和资源约束(Time and resource constrained)。

四、目标管理的程序

1. 制定目标连锁体系

要制定组织的总目标,根据总目标采取上下结合的方式制定部门目标和个人目标。总目标层层分解,逐级落实,形成一个纵横交错、协调一致的组织目标连锁体系。

2. 实施目标

目标管理重视结果,强调自主、自治和自觉。目标的实施主要靠执行者的“自主管理”和“自我控制”,但并不等于领导可以放手不管,相反由于形成了目标体系,一环失误,就会牵动全局,领导在目标实施过程中必须管理,同时按照例外原则,对一些重大问题进行指导、监督和帮助。

3. 成果评定

①自我评定:每个人对照目标要求和实际工作成绩进行自我评价。②民主评定:结合各部门、各环节以及每个人的分目标完成情况,进行民主讨论,集体评定。③上级协商评定:在下级自我评定的基础上,上级对下级的目标执行情况作出评价。   

讲座结束后,院长周大农作了总结发言。周院长表示,党委在这个阶段提出实施目标管理是符合科学发展观的。李老师的讲座很精彩。我院原来的两级考核仅仅是对结果的考核,还不是目标考核;对结果进行评定时主要是领导评定,缺少自我评定;主要是对系部进行评定,还没有对全院所有部门进行评定。我们要按照学院十二五规划的总体战略目标分解任务,每个中层干部都要领任务。既要有目标,又要重过程管理。要像目标管理理论中所强调的那样,要让执行者参与制定目标,上下级共同商讨目标,这样来保证目标的完成。

这次学习由党委书记杨兴华主持。杨书记表示,我院进行了四年的两级管理,现在要在这基础上进一步科学化,实施目标管理,目标管理工作由他和周院长共同负责。学习期间,还播放了五分钟短片《常州市建立督查·绩效·考核信息平台促进干部考核评价工作》