为了及时总结公寓管理工作经验，发现公寓管理中存在的问题,加强系部与物业管理人员之间的联系和交流， 12月15日，机械工程系召开2015年度学生公寓管理工作座谈会。系党总支书记蒋志强、副书记孙军、团委书记王平、全体辅导员和2号、8号公寓物业管理工作人员参加了座谈会。会议由系党总支副书记孙军主持。
首先，孙副书记总结了2015年度公寓管理工作中所取得的成绩和存在的问题，他要求各有关人员要将各项规章制度落实到实处，排除夜不归宿、违禁电器等安全隐患，切实加强公寓服务、学生安全教育工作，深入开展公寓文化建设以及和谐公寓建设。
接着，物业管理站长刘兰芳通报了目前2号、8号公寓物业管理的工作状况，向领导反映了机械系公寓管理中存在的问题，并提出了一些改进性的建议。系辅导员根据工作实际，交流了自己的体会和做法，就思想政治教育进公寓、党建进公寓、公寓文化建设等方面进行了讨论，并提出了自己的建议。
最后，系党总支书记蒋志强作总结发言。他首先对大家在公寓管理中做出的努力表示感谢，对所取得的成绩做出了充分的肯定，然后对学生公寓管理工作提出了具体的要求：首先就是要保证信息的畅通。物管阿姨工作在一线要及时发现问题，并且保证第一时间和班主任取得联系，争取第一时间解决问题。然后向负责公寓管理的辅导员
